ChabuduoPraxis
FileMaker 18: Stillstand ist keine Option
Viele Unternehmen arbeiten seit Jahren mit FileMaker-Datenbanken: Kunden, Aufträge, Termine, Lagerbestände. Einmal angeschafft und eingerichtet, halten sie den Datenbestand verfügbar – ohne nennenswerte laufende Kosten. Für alle Betriebe, die noch mit älteren FileMaker-Versionen arbeiten, geht diese ruhige Zeit aber zu Ende. Das gilt besonders für Version 18 oder älter.
Seit 2021 ohne Sicherheitsupdates
Der Hersteller Claris hat den Support für FileMaker 18 schon im Juni 2021 eingestellt. Seitdem gibt es für diese Version weder Fehlerbehebungen noch Sicherheitsupdates.
Auf Windows-Rechnern kommt ein zweites Problem hinzu: Seit Windows 10 im Oktober 2025 keine regulären Updates mehr erhält, arbeiten die meisten Büros mit Windows 11. Claris hat FileMaker erst ab Version 19.4.1 für Windows 11 getestet. FileMaker 18 läuft dort ohne Gewähr des Herstellers.
Auf dem Mac ist das Ende bereits terminiert: FileMaker 18 ist nicht für Apple-Prozessoren gebaut und läuft auf aktuellen Macs nur über Apples Übersetzungsschicht Rosetta. Mit macOS 28, voraussichtlich im Herbst 2027, entfernt Apple diese Technik weitgehend. Dann startet FileMaker 18 auf diesen Rechnern nicht mehr. Was die Mac-Warnung „Unterstützung von Intel-basierten Apps endet“ konkret bedeutet, beantwortet unsere FAQ zu FileMaker 18.
Stillhalten ist keine Lösung
Solange alles funktioniert, könnte man doch einfach weitermachen: alte Software, altes Betriebssystem, keine Updates. Doch die DSGVO verpflichtet in Art. 32 dazu, personenbezogene Daten mit Maßnahmen nach dem Stand der Technik zu schützen. Eine Anwendung ohne Sicherheitsupdates, in der Daten von Kunden und Mitarbeitern liegen, erfüllt diesen Anspruch kaum noch.
Zwei Wege – beide legitim
Aktualisieren. Der Umstieg auf eine aktuelle FileMaker-Version ist der minimal-invasive Weg: Datenbank und Bedienung bleiben, wie sie sind. Allerdings wird aus der einmaligen Anschaffung eine Daueraufgabe. Lizenzen werden pro Nutzer bezahlt, und Claris unterstützt jede Version nur etwa zwei Jahre ab Erscheinen. Wer auf neue Versionen umsteigen will, braucht ein Abonnement, einen Wartungsvertrag oder kauft die Lizenzen neu.
Ablösen. Eine neue Anwendung übernimmt Daten und Abläufe des Altsystems – und ist danach unabhängig von Herstellerlizenzen.
Welcher Weg der richtige ist, hängt vor allem von zwei Faktoren ab:
- Anzahl der Nutzer
- Komplexität der Datenbank
Die Ablösung lohnt sich besonders dort, wo viele Menschen mit einer überschaubaren Datenbank arbeiten, denn jeder Nutzer kostet eine Lizenz.
Bei einer sehr komplexen Lösung mit wenigen Nutzern kann das Aktualisieren die klügere Wahl sein. Wir unterstützen beide Wege.
Warum die Ablösung lohnt
Wer jetzt handelt, kann geordnet umsteigen, statt unter Zeitdruck.
Leichtere Arbeitsplätze. Das Nachfolgesystem ist eine Webanwendung. Sie läuft im Browser, die eigentliche Arbeit erledigt der Server. Der Arbeitsplatz-Rechner muss nur noch eine Webseite anzeigen – unter Windows, auf dem Mac oder auf dem Tablet.
Keine Lizenzkosten pro Nutzer. Die neue Anwendung basiert auf weit verbreiteten Open-Source-Technologien. Wer neue Mitarbeiter einbindet, legt Benutzerkonten an – muss aber keine neuen Lizenzen anschaffen.
Sicherheit durch Verbreitung. Diese Technologien werden von einer großen Entwicklergemeinschaft gepflegt. Sicherheitslücken werden in der Regel schnell geschlossen, Updates erscheinen regelmäßig.
Offene Schnittstellen. Ob die Buchhaltung Daten abholt oder ein anderes System Daten liefert: Schnittstellen werden gebaut, wo sie gebraucht werden – ohne lizenzabhängige Volumengrenzen.
Unabhängigkeit. Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen. Pflege und Wartung kann jeder übernehmen, der sich mit den eingesetzten Standardtechnologien auskennt.
Kein großer Knall
Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: Was leistet Ihr System heute, wer arbeitet wie damit? Manchmal zeigt sich, dass eine bestehende Standardsoftware die Aufgabe besser erledigt – dann begleiten wir den Umstieg dorthin.
Ist eine eigene Lösung sinnvoll, lösen wir zuerst die akuten Probleme. Neue Funktionen docken am Bestandssystem an und liefern sofort Nutzen. Während der Migration laufen Alt- und Neusystem für eine begrenzte Übergangszeit parallel. FileMaker bleibt so lange das führende System, bis sich die neue Datenbank im Alltag bewährt hat. Die Altdaten werden in einem offenen Format archiviert und bleiben ohne FileMaker lesbar.
Jetzt entscheiden – auf sicherer Grundlage
Drei Fragen genügen für den ersten Schritt:
- Welche FileMaker-Version läuft bei Ihnen?
- Welche Aufgaben erfüllt die Datenbank?
- Wie viele Menschen arbeiten damit?
Mit den Antworten lässt sich einschätzen, welcher Weg für Sie der richtige ist.
Sprechen Sie uns an: info@chabuduo.de
Martin Raasch ist Gründer und Geschäftsführer der Chabuduo GmbH in Berlin und arbeitet seit 1996 in IT-Projekten. Er begleitet Unternehmen bei der Ablösung von Altsystemen, bei KI-Anwendungen und im Datenschutz. Mehr über Martin · LinkedIn